Je maakt deel uit van een klein, betrokken team dat samen zorgdraagt voor het dagelijks reilen en zeilen van Land aan Zee. Jouw werkzaamheden omvatten de volgende onderdelen:

• Gastvrij en georganiseerd onthaal: je bent één van de eerste aanspreekpunten voor gasten en retreatleiders. Je checkt mensen vlot in en uit, beantwoordt vragen en zorgt dat alles helder en goed voorbereid is.
• Planning en afstemming: je houdt overzicht over dagritmes, vrijwilligersshifts en de bezetting van het huis. Je stemt vlot af met collega’s, gasten en begeleiders, en zorgt dat iedereen weet waar en wanneer iets verwacht wordt.
• Administratieve ondersteuning: je bent in staat om -bij afwezigheid van onze administratieve kracht- de basisadministratie bij te houden: e-mails opvolgen, inschrijvingen verwerken, checklists bijhouden, interne documenten up-to-date houden. Je houdt ervan als dingen kloppen.
• Vrijwilligers coördineren: je plant hun werk in, stemt af op hun mogelijkheden, motiveert en begeleidt. Je zorgt dat zij zich gezien, gesteund en duidelijk geïnformeerd voelen.
• Bijdragen aan het ochtendritueel: je kunt bij gelegenheid de ochtendsessies begeleiden zoals een stiltewandeling, meditatie, check-in of eenvoudige lichaamsgerichte oefening.
• Helpen waar nodig: je steekt de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is – bij opruim, schoonmaak, de was, praktische zaken of ad-hoc klussen. Je werkt met plezier samen in een team dat het samen dragen gewoon is.
• Samenleven in community: je maakt deel uit van een lerende en warme werk- en leefomgeving. Je draagt bij aan heldere communicatie, gedeeld eigenaarschap en verbondenheid.