Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden verhuur
1. Offertes en opties
1.1 Offertes zijn geldig tot één maand na de verzenddatum.
1.2 Het is mogelijk om kosteloos een optie te nemen voor een bepaalde periode, afhankelijk van de startdatum van de retreat:
- startdatum < 4 weken: geen optie mogelijk, enkel reservering
- startdatum over 1-4 maanden: max. 1 week
- startdatum over 4-6 maanden: max. 2 weken
- startdatum > 6 maanden: max. 4 weken
1.3 Indien de optie niet wordt omgezet in een definitieve reservering, komt de optie na afloop van de optietermijn automatisch te vervallen.
1.4 Wanneer Land aan Zee tijdens de optietermijn een andere aanvraag ontvangt voor dezelfde data, nemen wij contact op. De aanvrager krijgt dan 48 uur de tijd om te beslissen of de optie wordt omgezet in een definitieve reservering.
- Wordt er binnen die 48 uur geen bevestiging ontvangen, dan vervalt de optie automatisch.
- Land aan Zee behoudt zich in dat geval het recht voor om de data aan een andere partij te verhuren.
2. Reserveren
2.1 Een reservering is definitief zodra:
- de huurder per e-mail akkoord gaat met de offerte én
- de vereiste aanbetaling is voldaan (zie punt 3)
Vanaf dat moment gelden de betalings- en annuleringsvoorwaarden.
2.2 De reservering geldt voor het aantal gereserveerde kamers.
- Tot 4 maanden voor aanvang kan dit aantal eenmalig met maximaal 20% worden aangepast (naar boven of beneden).
- Binnen 4 maanden voor aanvang kan enkel nog een uitbreiding plaatsvinden, onder voorbehoud van beschikbaarheid.
3. Aanbetaling
3.1 Niet-exclusieve verhuur (gedeeld gebruik):
- Startdatum over meer dan 4 maanden → €500 (zonder btw)
- Startdatum binnen 4 maanden → 30% van de totaalsom
- Startdatum binnen 1 maand → 100% van de totaalsom
3.2 Exclusieve verhuur (volledige afhuur):
- Startdatum over meer dan 6 maanden → €500 (zonder btw)
- Startdatum over 3–6 maanden → 50% van de totaalsom
- Startdatum binnen 3 maanden → 100% van de totaalsom
De aanbetalingen zijn niet restitueerbaar.
4. Betaling
4.1 Niet-exclusieve verhuur
- Eén maand voor aanvang van de retreat ontvangt de huurder een factuur voor het resterende bedrag (minus de aanbetaling).
- Deze dient uiterlijk twee weken voor aanvang te zijn voldaan.
- Extra’s (zoals sauna, dranken of extra maaltijden) worden na afloop gefactureerd en dienen binnen twee weken te worden betaald.
4.2 Exclusieve verhuur
- Drie maanden voor aanvang van de retreat ontvangt de huurder een factuur voor het restbedrag (minus de aanbetaling).
- Dit bedrag dient uiterlijk één maand voor aanvang voldaan te zijn.
- Extra’s (zoals sauna, dranken of extra maaltijden) worden na afloop gefactureerd en dienen binnen twee weken te worden betaald.
4.3 Algemene bepalingen
- Land aan Zee maakt in principe één factuur per reservering op. Voor extra facturen rekenen we €10 administratiekosten per factuur.
- Alle prijzen zijn onder voorbehoud van wettelijke wijzigingen, zoals btw-verhogingen of andere overheidsmaatregelen.
5. Annulering
Indien de huurder na reservering besluit te annuleren, gelden de volgende voorwaarden:
5.1 Niet-exclusieve verhuur
- Annulering > 4 maanden voor startdatum → €500
- Annulering < 4 maanden → 30% van de totaalsom
- Annulering < 1 maand → 100% van de totaalsom
5.2 Exclusieve verhuur
- Annulering > 6 maanden voor startdatum → €500
- Annulering < 6 maanden → 50% van de totaalsom
- Annulering < 3 maanden → 100% van de totaalsom
Annulering is enkel geldig per e-mail.
5.3 Annulering door Land aan Zee
- Indien Land aan Zee om gegronde redenen en uitzonderlijk zelf moet annuleren, wordt dit per e-mail meegedeeld en wordt de reeds betaalde som volledig terugbetaald.
- Indien annulering noodzakelijk is door overmacht (zoals pandemie, natuurgeweld, of andere onvoorziene omstandigheden), wordt 50% van de betaalde som terugbetaald.
- In beide gevallen bestaat geen recht op aanvullende schadevergoeding.
6. Gebruik en achterlaten ruimtes
6.1 Alle gebruikte ruimtes dienen schoon en opgeruimd te worden achtergelaten. Bij niet-naleving brengen wij €100 extra schoonmaakkosten in rekening.
6.2 Eventuele schade of gebreken die tijdens het verblijf ontstaan, worden hersteld op kosten van de huurder.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Stichting Land aan Zee is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen, noch voor letsel of andere schade aan personen, van welke aard ook, tijdens of als gevolg van een verblijf bij Land aan Zee.
7.2 Het verblijf geschiedt op eigen risico.
8. Slotbepalingen
8.1 Door een reservering te plaatsen, verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
8.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Land aan Zee naar redelijkheid en billijkheid.
8.3 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
8.4 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Zeeland.