VACATURE (0,7 fte)
Staflid & Administratieve duizendpoot
Ter versterking van ons team zoeken wij per direct een ervaren en zelfstandige administratieve kracht die onze werkprocessen professioneel ondersteunt en helpt rust en structuur aan te brengen in de veelheid aan taken binnen ons altijd dynamische retraitecentrum.
In deze rol maak je deel uit van het allround Land aan Zee-team. Je bent niet ’gewoon administratief medewerker’, maar een betrouwbare rechterhand voor de front-office en rustpunt voor de hele staf.
Ben je iemand die onder alle omstandigheden het overzicht kan bewaren, houd je van aanpakken en voel je je thuis in een omgeving waar zorg en aandacht voor elkaar centraal staan? Dan is dit de baan voor jou!
WERKZAAMHEDEN
Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van een klein, betrokken team dat samen zorgdraagt voor het dagelijks reilen en zeilen van Land aan Zee. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Administratieve ondersteuning op niveau
- Je ondersteunt de front-office in planning, opvolging en communicatie
- Je kunt goed prioriteiten onderscheiden en zelfstandig handelen
- Je denkt vooruit en kunt knelpunten tijdig signaleren
- Je bewaart het overzicht in een veelheid aan dossiers
- Uitstekende klantgerichte communicatie
- Je onderhoudt het contact met onze gasten en huurders
- Je communiceert warm, helder en professioneel, zowel per mail als telefonisch
- Je weet om te gaan met uiteenlopende persoonlijkheden (trainers, gasten, vrijwilligers, partners)
- Je schrijft foutloos Nederlands en Engels
- Je kunt helder grenzen aangeven indien nodig
- Discretie & betrouwbaarheid
- Je werkt met gevoelige informatie (financieel, personeel, samenwerkingsverbanden)
- Absolute vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend
- Nauwkeurigheid & financiële opvolging
- Je zorgt voor een vlotte afstemming met alle betrokken partijen
- Je zorgt voor een juiste overdracht richting de eigen organisatie
- Je beheert de planning en roosters
- Je stelt facturen en offertes op
- Je beheert de debiteuren en crediteuren en zorgt voor een accurate opvolging van betalingen
- Je werkt nauw samen met onze boekhouder
- Structuur & efficiëntie
- Je houdt ervan om systemen op orde te brengen
- Je denkt en werkt procesmatig en optimaliseert waar mogelijk
- Je werkt snel, accuraat én zorgvuldig
- Je kunt meerdere taken parallel beheren, zonder het overzicht te verliezen
- Digitale vaardigheden
- Je goed kunt overweg met Office 365 (Outlook, Excel, SharePoint, OneDrive)
- Je hebt ervaring met boekhoud- en facturatiesoftware
- Je kunt snel nieuwe systemen aanleren
- Basiskennis websitebeheer en/of planningssystemen is een pré
PERSOONLIJKE KWALITEITEN
Wat zoeken we in jou?
Herken jij je in onderstaande omschrijving? Dan ben jij misschien wel precies de persoon die we zoeken.
- Je bent rustig en stabiel
- Je bent proactief, maar niet opdringerig
- Je houdt van een betekenisvolle werkplek
- Je kunt werken in een omgeving waar idealisme en realiteit elkaar ontmoeten
- Je hebt gevoel voor de missie van Land aan Zee
- Je bent stevig genoeg om je grenzen te bewaken wanneer dat nodig is
EXTRA TROEVEN
Geen must, wel een pré
Je hebt een streepje voor als je ervaring hebt of aansluiting voelt met één of meer van deze punten:
- Ervaring in hospitality, evenementenorganisatie of retreatwereld
- Inzicht in vzw-/ stichtingswerking
- Affiniteit met duurzaamheid, community en bewust leven
- Ervaring met vrijwilligersorganisaties en -coördinatie
- Ervaring met procesoptimalisatie en workflows
- Ervaring in het begeleiden van (of lesgeven aan) groepen
TUSSEN DE REGELS
Wat deze rol écht vraagt
Land aan Zee is allesbehalve ‘standaard’. Het werk én de plek zijn uniek. Je moet het leuk vinden om:
- Achter de schermen de bedding te creëren waarin anderen kunnen floreren
- Chaos te zien als iets dat je kan ordenen
- De directie te ondersteunen in de veelheid aan activiteiten en taken
- Samen met het team verder te professionaliseren en te bouwen aan een groeiende organisatie
ARBEIDSVOORWAARDEN
Wat bieden wij?
- Een warme, betekenisvolle werkplek in een prachtige natuurlijke omgeving
- Een afwisselende rol in een bezielde en lerende organisatie
- Een team dat betrokken en geëngageerd is
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Een plek waar jouw werk bijdraagt aan een groter verhaal
- Deeltijd-dienstverband op basis van 0,7 fte
- Een eerlijke vergoeding conform de cao horeca
- Startdatum: in overleg (kan per direct)
Interesse?
Voel jij een ja?
Stuur dan vóór 1 april 2026 een korte motivatie + cv naar liselotte@landaanzee.org
Heb je vragen of wil je eerst even afstemmen? Neem gerust contact op met Liselotte.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
JE WERKPLEK
Over Land aan Zee
Land aan Zee is een jonge stichting en bezielde plek aan de Zeeuwse kust. We zijn een retraitecentrum én leerplek voor een nieuwe manier van leven: in verbinding met jezelf, de ander en de aarde. We bieden ruimte aan bezinning, regeneratie en systemische transitie. In een warm team van medewerkers en vrijwilligers bouwen we samen aan een plek waar mensen kunnen landen, vertragen en weer in beweging komen.